Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Rota Yapı & Mühendislik (“Şirket”), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi; KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde işlemektedir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Unvan: Rota Yapı & Mühendislik. Adres: Küçükbakkalköy Mah. Selim Sok. Rota Plaza No:6 Ataşehir / İstanbul. E-posta: info@rotayapimuhendislik.com. Telefon: 0216 575 25 34.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz; mevzuat ve meşru menfaatlerimiz gerektirdiği ölçüde, aşağıdaki amaçlarla (sınırlı olmamak üzere) işlenebilir:

• İletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Teklif, teknik değerlendirme ve ticari önerilerin hazırlanması
• Sözleşme ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi ve yönetimi
• Finans, muhasebe, faturalama ve tahsilat işlemleri
• Hukuki saklama süreleri doğrultusunda arşiv ve evrak yönetimi
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği, denetim ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Şirketimiz ile ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerin tamamı veya bir kısmı işlenebilir:

• Kimlik bilgisi (ad, soyad, unvan)
• İletişim bilgisi (e-posta, telefon, adres)
• Müşteri / ticari işlem verileri
• Uygulanabilirse toplantı veya saha ziyareti kayıtlarına ilişkin görsel/işitsel veriler
• İşlem güvenliği verisi (kayıtlar, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi)
• Açık rıza alınması halinde pazarlama tercihleri

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel veriler; web sitesi, e-posta, telefon, fiziksel başvurular ve benzeri kanallar aracılığıyla; kısmen otomatik yollarla (ör. sunucu kayıtları) toplanabilir. İşleme; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve açık rıza gibi KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde iş ortaklarına, tedarikçilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine; gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla yurt içinde veya yurt dışında hizmet sağlayıcılara (ör. barındırma, e-posta altyapısı) aktarılabilir.

6. Saklama ve imha

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Sürenin bitiminde Şirket saklama ve imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Güvenlik tedbirleri

Yetkisiz erişim, hukuka aykırı işleme ile verinin kaybına veya imhasına karşı; erişim yetkilendirmeleri, uygun olduğunda güvenli iletişim kanalları ve personel bilgilendirmesi dâhil teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verileriniz hakkında bilgi talep etme, şartları oluştuğunda düzeltilmesini veya silinmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurtdışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme

9. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı olan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni; mevzuat veya iş süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm, revizyon tarihi ile birlikte her zaman bu sayfada yayımlanır. Web sitesi, çerezler ve genel gizlilik uygulamaları için ayrıca Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamıza bakınız.